2025.05.03
任された仕事がわからない!新人が困ったときの対処法

はじめに
長期インターンに挑戦したばかりの大学生が最初に直面する壁の一つが、「任された仕事の内容がわからない」という問題です。特に営業職の現場では、業界用語や社内ルール、顧客対応のマナーなど、初めて尽くしの連続で戸惑うことも多いでしょう。
本記事では、そんな「何をすればいいのかわからない」状態から脱却し、主体的に動けるインターン生になるための対処法を詳しく解説します。都内で営業職の有給インターンを目指す学生にも役立つ内容です。
なぜ「わからない」と感じるのか?
1. 社会経験の不足
大学では教えてくれないビジネスマナーや業界知識が多く、「何をどの順番で進めればいいのか」が見えにくい状態になりがちです。
2. 質問するタイミングがわからない
「忙しそうな先輩に話しかけていいのか」「こんな初歩的なことを聞いていいのか」と不安になり、結果として聞けずに迷子になるケースもあります。
3. ゴールが不明確
「成果物のイメージがわからない」「成功の基準が曖昧」なままタスクを始めてしまい、途中で手が止まってしまうことも。
対処法①:仕事の全体像を確認する
仕事を任されたら、まずは「何のために行うのか」「何を達成すべきなのか」を把握しましょう。
【具体的な質問例】
- この仕事のゴールは何ですか?
- 成果物はどのような形を想定していますか?
- いつまでに提出すればいいですか?
これだけで「何をすればいいのかわからない」という不安が半減します。
対処法②:わからないままにしない
「わからないことは恥ではない」ことを理解しましょう。新人であれば、わからないのは当たり前です。
【質問の仕方のコツ】
- まず自分なりに調べたうえで「ここまで考えましたが合っていますか?」と聞く
- 「この部分がわからず手が止まっています」と素直に伝える
- 一度聞いたことはメモを取り、繰り返し同じことを聞かない
対処法③:先輩との関係構築に力を入れる
質問しやすい環境を作ることが、インターン成功のカギです。
【関係づくりのポイント】
- 挨拶を丁寧にする
- 感謝を伝える(「教えていただきありがとうございます」)
- フィードバックには素直にリアクションする
実際、あるインターン企業の調査では、「先輩に質問しやすい」と感じている学生の方が3倍のスピードで業務習得が進むというデータも出ています(社内研修調査2023)。
対処法④:小さなアウトプットで確認する
成果物がわからない場合は、小さなスケッチやメモ段階のアウトプットを先に提出し、方向性を確認してもらいましょう。
【例】
- テレアポ用スクリプト → 「この流れで話そうと思いますがいかがですか?」
- 資料作成 → 「この構成で進めても問題ないでしょうか?」
一度フィードバックをもらうことで、軌道修正が早くでき、大きな手戻りも防げます。
対処法⑤:同じミスを繰り返さないための記録習慣
初めての仕事ではミスがつきものですが、大事なのは「同じミスをしない仕組み」を作ることです。
【記録のポイント】
- 言われたことをメモする(Notion・Google Docs・紙など)
- ミスした原因と改善方法をセットで記録する
- 毎日の振り返りで「今日の学び」をまとめる
記録習慣がある学生は、学習効率が約2倍になるという研究結果(大学キャリア開発センター調査2022)もあります。
対処法⑥:スケジュールとタスクを見える化する
新人インターン生の多くが、「何を優先すればよいのか」で悩みます。
Googleカレンダーやタスク管理ツール(Notion、Trelloなど)を使い、
- 期日
- 優先度
- ステータス(未着手/進行中/完了) を整理するだけでも、頭の中がすっきりして業務が進みやすくなります。
対処法⑦:早めの報連相で信頼を得る
「報告・連絡・相談(報連相)」は新人が信頼されるための最重要スキルです。
【報連相のタイミング例】
- 作業開始時:「こう進めようと思っています」
- 進捗中:「今ここまで進みました」
- 困った時:「この部分で迷っています」
業務の可視化が進むことで、先輩からも適切なサポートが得られやすくなります。
まとめ
「任された仕事がわからない」と感じるのは、多くの新人が通る道です。しかし、そこで立ち止まるのではなく、主体的に動くこと・環境を活用することで、一歩ずつ成長することができます。
【新人が困ったときの対処法まとめ】
- 全体像とゴールを確認する
- わからないことを素直に質問する
- 先輩と信頼関係を築く
- 小さくアウトプットして方向確認する
- 記録と振り返りを習慣化する
- タスクを見える化し優先順位を立てる
- 報連相を意識的に行う
都内で営業職の有給インターンを探す学生にとって、こうした「迷ったときの動き方」を知っておくことは、成果を出す近道になります。
不安になったときこそ、動く。これが、新人としての第一歩です。