2025.05.29

資料作成・プレゼンがうまくなる！即実践できるテクニック

はじめに

長期インターンに参加している大学生の多くが直面するのが「資料作成」や「プレゼンテーション」の壁です。特に、都内の営業職やオフライン型の有給インターンでは、クライアント向けや社内向けの提案資料を自ら作成し、説明を行う機会も多く、成果に直結する重要なスキルといえます。

しかし、パワーポイントやスライドの使い方に慣れていても、「伝わる資料」「刺さるプレゼン」をつくるには、戦略と構成力が欠かせません。本記事では、インターン中から実践できる資料作成とプレゼンのテクニックを、定量情報や事例とともに紹介します。

1. 資料作成で押さえるべき基本構成

① PREP法を意識したスライド構成

Point（結論）：提案の要点を1ページ目に明記
Reason（理由）：その結論に至った理由を整理
Example（具体例・データ）：グラフ・図表で裏付け
Point（再結論）：再度提案・アクションを促す

② 1スライド1メッセージが鉄則

情報を詰め込みすぎない
ビジュアルとテキストのバランスを意識する（目安：文字7割・図表3割）

③ 見やすいフォント・余白・カラー設計

推奨フォントサイズ：タイトル24pt以上、本文18pt前後
カラーは3色以内（メイン／アクセント／背景）

2. 実践テクニック：資料作成編

テクニック①：テンプレートを活用する

社内で使われているフォーマットがあれば徹底的に真似る
例：営業資料テンプレートを使うことで作成時間が平均40％短縮（インターン2ヶ月目）

テクニック②：データ・数字を“比較”で見せる

「前年比」「競合比」「目標比」を入れることで説得力がアップ
例：成約率 15%（先月比＋3％）など

テクニック③：グラフや図解で“視覚化”する

数字や傾向は棒グラフ／円グラフ／折れ線グラフで表現
手書きスケッチ→CanvaやGoogleスライドで整理も有効

テクニック④：アジェンダ（目次）を最初に置く

構造が分かることで、相手の集中力が持続する

テクニック⑤：資料は「共有前に声に出して読む」

表現の違和感や流れの不自然さに気づける

3. プレゼンで意識するべきポイント

① 初対面でも「目的」と「結論」を最初に伝える

プレゼン開始30秒で信頼を得るには「この提案の価値は何か」を伝えること

② スライドを“読み上げない”

スライドは補助ツールであり、話す内容は「一段深い説明」にする
例：スライドには「課題：CVRが低下」と記載 → 話す内容は「直近3ヶ月で2.1%→1.6%に落ちた理由と仮説」

③ ペース配分を事前にタイム計測する

1スライドあたりの平均説明時間を決めておく（目安：1分／枚）

④ 想定質問に備えて補足資料も用意

プレゼン後の質疑応答で“答えられる力”が信頼を高める

⑤ 語尾と表情に注意する

「〜だと思います」よりも「〜であると考えています」と断言型が効果的
終始“相手の目を見る”“適度な笑顔”を意識

4. 評価されるプレゼン資料を作ったインターン事例

ケース①：2ヶ月目の学生が作成した提案資料が採用（営業職・21歳）

社内テンプレートを活用しつつ、競合比較データを追加
結果：クライアント商談での通過率が30%→48%に改善

ケース②：プレゼン後の質問に即答し、クライアント信頼獲得（マーケティング職・22歳）

施策提案に対し、「KPI目標の根拠は？」と質問→GoogleAnalyticsデータを補足資料で提示
クライアントから「今後も継続的に提案を受けたい」とコメント

5. 自分の資料・プレゼンを磨くチェックポイント

項目	チェック
目的と結論が最初に明確に書かれているか
1ページ1メッセージに整理できているか
数字・グラフが入っていて比較可能か
読み上げるだけのプレゼンになっていないか
プレゼン後に質問を受けたとき、答えられるか

まとめ

インターン中に求められる資料作成・プレゼン能力は、以下のような積み重ねで大きくレベルアップします：

資料は「1スライド1メッセージ＋数字＋視覚化」を意識すること
PREP法を軸に、結論ファーストで構成を組むこと
プレゼンは「伝える」より「伝わる」ことを重視すること
質問対応力やプレゼン後の改善にも力を入れること

たとえ資料作成やプレゼンが未経験でも、ひとつひとつのテクニックを意識するだけで、結果は大きく変わります。

「話し方」も「資料の構成」も、すべては“準備”と“仮説”がカギです。実践の中で振り返りと改善を繰り返し、インターンの成果を確実に積み上げていきましょう。