任された仕事がわからない!新人が困ったときの対処法 | ZEROWORKS(ゼロワークス)

2025.05.03

任された仕事がわからない!新人が困ったときの対処法

はじめに

長期インターンに挑戦したばかりの大学生が最初に直面する壁の一つが、「任された仕事の内容がわからない」という問題です。特に営業職の現場では、業界用語や社内ルール、顧客対応のマナーなど、初めて尽くしの連続で戸惑うことも多いでしょう。

本記事では、そんな「何をすればいいのかわからない」状態から脱却し、主体的に動けるインターン生になるための対処法を詳しく解説します。都内で営業職の有給インターンを目指す学生にも役立つ内容です。

なぜ「わからない」と感じるのか?

1. 社会経験の不足

大学では教えてくれないビジネスマナーや業界知識が多く、「何をどの順番で進めればいいのか」が見えにくい状態になりがちです。

2. 質問するタイミングがわからない

「忙しそうな先輩に話しかけていいのか」「こんな初歩的なことを聞いていいのか」と不安になり、結果として聞けずに迷子になるケースもあります。

3. ゴールが不明確

「成果物のイメージがわからない」「成功の基準が曖昧」なままタスクを始めてしまい、途中で手が止まってしまうことも。

対処法①:仕事の全体像を確認する

仕事を任されたら、まずは「何のために行うのか」「何を達成すべきなのか」を把握しましょう。

【具体的な質問例】

  • この仕事のゴールは何ですか?
  • 成果物はどのような形を想定していますか?
  • いつまでに提出すればいいですか?

これだけで「何をすればいいのかわからない」という不安が半減します。

対処法②:わからないままにしない

「わからないことは恥ではない」ことを理解しましょう。新人であれば、わからないのは当たり前です。

【質問の仕方のコツ】

  • まず自分なりに調べたうえで「ここまで考えましたが合っていますか?」と聞く
  • 「この部分がわからず手が止まっています」と素直に伝える
  • 一度聞いたことはメモを取り、繰り返し同じことを聞かない

対処法③:先輩との関係構築に力を入れる

質問しやすい環境を作ることが、インターン成功のカギです。

【関係づくりのポイント】

  • 挨拶を丁寧にする
  • 感謝を伝える(「教えていただきありがとうございます」)
  • フィードバックには素直にリアクションする

実際、あるインターン企業の調査では、「先輩に質問しやすい」と感じている学生の方が3倍のスピードで業務習得が進むというデータも出ています(社内研修調査2023)。

対処法④:小さなアウトプットで確認する

成果物がわからない場合は、小さなスケッチやメモ段階のアウトプットを先に提出し、方向性を確認してもらいましょう。

【例】

  • テレアポ用スクリプト → 「この流れで話そうと思いますがいかがですか?」
  • 資料作成 → 「この構成で進めても問題ないでしょうか?」

一度フィードバックをもらうことで、軌道修正が早くでき、大きな手戻りも防げます。

対処法⑤:同じミスを繰り返さないための記録習慣

初めての仕事ではミスがつきものですが、大事なのは「同じミスをしない仕組み」を作ることです。

【記録のポイント】

  • 言われたことをメモする(Notion・Google Docs・紙など)
  • ミスした原因と改善方法をセットで記録する
  • 毎日の振り返りで「今日の学び」をまとめる

記録習慣がある学生は、学習効率が約2倍になるという研究結果(大学キャリア開発センター調査2022)もあります。

対処法⑥:スケジュールとタスクを見える化する

新人インターン生の多くが、「何を優先すればよいのか」で悩みます。

Googleカレンダーやタスク管理ツール(Notion、Trelloなど)を使い、

  • 期日
  • 優先度
  • ステータス(未着手/進行中/完了) を整理するだけでも、頭の中がすっきりして業務が進みやすくなります。

対処法⑦:早めの報連相で信頼を得る

「報告・連絡・相談(報連相)」は新人が信頼されるための最重要スキルです。

【報連相のタイミング例】

  • 作業開始時:「こう進めようと思っています」
  • 進捗中:「今ここまで進みました」
  • 困った時:「この部分で迷っています」

業務の可視化が進むことで、先輩からも適切なサポートが得られやすくなります。

まとめ

「任された仕事がわからない」と感じるのは、多くの新人が通る道です。しかし、そこで立ち止まるのではなく、主体的に動くこと・環境を活用することで、一歩ずつ成長することができます。

【新人が困ったときの対処法まとめ】

  1. 全体像とゴールを確認する
  2. わからないことを素直に質問する
  3. 先輩と信頼関係を築く
  4. 小さくアウトプットして方向確認する
  5. 記録と振り返りを習慣化する
  6. タスクを見える化し優先順位を立てる
  7. 報連相を意識的に行う

都内で営業職の有給インターンを探す学生にとって、こうした「迷ったときの動き方」を知っておくことは、成果を出す近道になります。

不安になったときこそ、動く。これが、新人としての第一歩です。